با ورود فناوری به دنیای کسب‌وکارها، فاکتورهای کاغذی و پیگیری دستی پرداخت‌ها جای خود را به نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی داده‌اند. این نرم‌افزار به مدیران کسب‌وکارها کمک می‌کند که حجم بالای صورت‌حساب‌های مالیاتی خود را مدیریت کنند. نرم‌افزار نه‌تنها فرایند صدور و ارسال فاکتورها را بهینه‌سازی و خودکار می‌کند، بلکه با مدیریت مالی، کسب‌وکارها در دنیای تجارت از رقبا شتاب می‌گیرند. اگر صاحب کسب‌وکاری هستید، اما هنوز نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی خود را از شرکت معتمد مالیاتی انتخاب نکرده‌اید، این مطلب برای شماست. در اینجا، بهترین نرم‌افزار را برای مدیریت و ارسال صورت‌حساب‌های مالیاتی معرفی خواهیم کرد.
چرخه صورت‌حساب مالیاتی در کسب‌وکارها
به‌طورکلی، صورت‌حساب‌های مالیاتی شامل عملکرد مالی و وضعیت مالی کسب‌وکارها است. طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، همه کسب‌وکارها موظف هستند که فاکتورهای فروش را در قالب صورت‌حساب مالیاتی به سامانه مودیان ارسال کنند. صورت‌حساب ارسالی در حافظه مالیاتی کسب‌وکارها ذخیره می‌شود و دارای شماره منحصربه‌فرد مالیاتی است. کسب‌وکارها می‌توانند از طریق سامانه ثبت برخط معاملات یا نرم‌افزارهای شرکت معتمد مالیاتی، صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را ارسال کنند.
نرم افزار ارسال صورت‌حساب مالیاتی چیست؟
نرم افزار ارسال صورت‌حساب مالیاتی یک دستیار هوشمند برای بهینه‌سازی روند مدیریت و ارسال صورت‌حساب است. این نرم‌افزار به مدیران کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با مدیریت حجم بالای فاکتورهای آنلاین از بروز بسیاری از مشکلات مالی و مالیاتی جلوگیری کنند. همچنین، این نرم‌افزار با اتصال به سامانه مودیان به‌صورت خودکار اطلاعات مالیاتی را ثبت و به سامانه‌های مربوطه ارسال می‌کند و فرایندهای مالی و مالیاتی کسب‌وکار شما دقیق‌تر و راحت‌تر انجام می‌شود.
چرا باید برای مدیریت مالی از نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی استفاده کرد؟
اگر صاحب کسب‌وکاری هستید، احتمالا این سوال را بپرسید که چرا استفاده از نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی در فرایندهای مالی اهمیت دارد؟ استفاده از نرم‌افزار نه‌تنها فرایند ارسال و ثبت فاکتورهای آنلاین را خودکارسازی می‌کند، بلکه بسیاری از خطاهای انسانی را در صدور فاکتورهای دستی به حداقل می‌رساند. همچنین، نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی برای کسب‌وکارها این امکان را فراهم می‌کند که هر ماه به‌طور منظم صورت‌حساب‌های پرداختی را پیگیری کرده و با این کار، از عقب افتادن بسیاری از پرداخت‌ها جلوگیری کنند.
از طرف دیگر، این نرم‌افزار با پروتکل‌های امنیتی پیشرفته‌ای طراحی شده که به دغدغه کسب‌وکارها درمورد امنیت داده‌ها به‌خوبی پاسخ می‌دهد. علاوه‌براین، نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به کسب‌وکارها این اطمینان را می‌دهد که از دسترسی‌های غیرمجاز به اطلاعات مالی و فاکتورهای مالیاتی جلوگیری کند.
بهترین نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی چه ویژگی‌های دارد؟
اگر تصمیم گرفته‌اید برای کسب‌وکار خودتان از نرم افزار واسط سامانه مودیان برای ارسال صورت‌حساب الکترونیکی استفاده کنید، توجه به چند فاکتور مهم اهمیت بالایی دارد. پیشنهاد می‌کنیم قبل از خرید این نرم‌افزار، ویژگی‌های آن را ارزیابی کنید تا بهترین نرم‌افزار را برای کسب‌وکار خودتان انتخاب کنید.
-
رابط کاربری ساده و راحت
یکی از فاکتورهای مهم در انتخاب نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی، رابط کاربری راحت و ساده است. این نرم‌افزار باید به‌گونه‌ای طراحی شده باشد که کارمندان کسب‌وکار بدون سردرگمی بتواند از آن استفاده کنند.
-
قابلیت شخصی‌سازی
کسب‌وکار شما چه نیازها و شرایط خاصی دارد؟ بهترین نرم افزار ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به کسب‌وکار شما این اجازه را می‌دهد که آن را براساس لوگو، تنظیمات مربوط به مالیات و تخفیف‌ها تغییر دهید. در واقع با شخصی‌سازی نرم‌افزار، آن را به هویت برند خود نزدیک‌تر می‌کنید.
-
پشتیبانی و خدمات پس از فروش
حتما قبل از خریداری نرم‌افزار اطمینان حاصل کنید که دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش است. این ویژگی در زمان بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی اهمیت بالایی پیدا می‌کند.
فاکتورهای انتخاب بهترین نرم‌افزار برای کسب‌وکار
انتخاب بهترین نرم‌افزار برای کسب‌وکار شما نیازمند ارزیابی دقیق است تا نرم‌افزاری را خریداری کنید که بیشترین سازگاری را با محیط کسب‌وکار شما دارد و کارمندان بتوانند سریع و راحت از آن استفاده کنند. همچنین، به بهترین شکل صورت‌حساب‌های مالی را مدیریت و ارسال کنید. در ادامه مراحل انتخاب بهترین نرم‌افزار را معرفی خواهیم کرد.
۱. در ابتدا برای انتخاب نرم‌افزار، به‌طور دقیق نیازهای کسب‌وکار را مانند تعداد فاکتورهای ارسال‌شده در هر ماه، روش پرداخت مورداستفاده، ادغام با سایر سیستم‌ها را بررسی کنید. با ارزیابی نیازها و شرایط خاص شرکت بهترین نرم‌افزار را خریداری می‌کنید.
۲. نظرات و امتیازهای سایر کسب‌وکارها را درمورد نرم‌افزار بررسی کنید. این نظرات در بررسی کیفیت و قابلیت‌های آن کمک شایانی به شما می‌کنند.
۳. بسیاری از شرکت‌های معتمد مالیاتی نرم‌افزار تستی را به مشتریان ارائه می‌دهند. حتما قبل از خریداری، نسخه تستی را بررسی کنید تا نرم‌افزار متناسب با نیازهای شرکت شما باشد.
۴. قبل از خریداری نرم‌افزار اطمینان حاصل کنید که دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش است. این موضوع در زمان بروز مشکل اهمیت بالایی دارد.
نرم افزار ارسال صورت‌حساب مالیاتی با بیشترین امتیاز در کشور
اگر تصمیم گرفته‌اید که نرم‌افزاری را برای کسب‌وکارتان خریداری کنید که بیشترین امتیاز را میان سایر کسب‌وکارها به دست آورده و دارای پشتیبانی قوی‌ای است، شرکت معتمد مالیاتی کیسان بهترین انتخاب برای کسب‌وکار شما است. شما می‌توانید از نسخه تحت وب و برنامه برای مدیریت فرایندهای مالی استفاده کنید. تا به امروز، بیش از ۴ هزار مشتری از برنامه استفاده کرده‌اند و بیش از ۴۰۰ هزار صورت‌حساب مالیاتی ارسال شده‌است. این آمار به‌خوبی نشان می‌دهد که نرم‌افزار شرکت معتمد مالیاتی کیسان با رابط کاربری ساده و آسان بهترین انتخاب برای نیازهای مالیاتی کسب‌وکار شما است.
نرم افزار ارسال صورت‌حساب مالیاتی؛ بهترین روش مدیریت مالی
این نرم‌افزار یک ابزار هوشمند برای بهینه و خودکارسازی فرایند مدیریت مالی است. رابط کاربری ساده، قابلیت شخصی‌سازی و امکان پرداخت با روش‌های متنوع از ویژگی‌های بهترین نرم‌افزار است. حتما قبل از خریداری نرم‌افزار، نظرات مشتریان را درمورد آن بررسی کنید تا برنامه‌ای را بخرید که همه نیازهای کسب‌وکار شما را پوشش دهد. همچنین یکی از بهترین شرکت‌های معتمد مالیاتی در کشور، شرکت داده‌پردازی کیسان است. شما می‌توانید برای استفاده از نرم‌افزار تستی به‌صورت رایگان از سامانه تحت وب کیسان استفاده کنید. همین الان شروع به کار کنید و صورت‌حساب‌های مالیاتی خود را مدیریت کنید.
